Jak przygotować się do przebudowy strony internetowej?
Jak przygotować się do przebudowy strony internetowej, aby cały proces przebiegł sprawnie, a nowa wersja rzeczywiście była lepsza od obecnej? Przede wszystkim warto jeszcze przed rozpoczęciem prac określić, co na aktualnej stronie działa dobrze, co wymaga zmiany oraz jaki cel biznesowy ma realizować przebudowana witryna.
Przebudowa strony internetowej nie powinna zaczynać się od przypadkowej zmiany kolorów, zdjęć czy układu strony głównej. Najpierw warto zebrać materiały, sprawdzić obecną strukturę, przygotować dostęp do systemu zarządzania stroną, przeanalizować najważniejsze podstrony oraz ustalić, jakie działania użytkownik powinien wykonywać po wejściu na nową witrynę.
Dobre przygotowanie do przebudowy strony internetowej może znacząco usprawnić późniejszą realizację. Pozwala również ograniczyć sytuacje, w których już podczas prac okazuje się, że brakuje zdjęć, tekstów, danych dostępowych albo decyzji dotyczących najważniejszych elementów witryny.
Poniżej znajdziesz 10 konkretnych kroków, które warto wykonać przed rozpoczęciem przebudowy strony firmowej.
Spis treści
- Określ cel przebudowy strony
- Zapisz problemy obecnej witryny
- Sprawdź, które elementy warto zachować
- Przygotuj dostęp do strony
- Zbierz teksty, zdjęcia i materiały
- Przeanalizuj strukturę podstron
- Zabezpiecz elementy ważne dla SEO
- Określ najważniejsze działania użytkownika
- Przygotuj inspiracje
- Ustal sposób komunikacji i akceptacji
- Czego nie robić przed przebudową?
- FAQ
Jak przygotować się do przebudowy strony internetowej? Zacznij od celu
Pierwszym krokiem nie powinno być wybieranie kolorów czy oglądanie szablonów.
Najpierw odpowiedz na prostsze pytanie:
Dlaczego właściwie chcesz przebudować stronę?
Powodem może być przestarzały wygląd, nieczytelna oferta, niewygodna wersja mobilna, problemy z pozyskiwaniem zapytań albo struktura, która przestała odpowiadać obecnej działalności firmy.
To ważne, ponieważ przebudowa powinna rozwiązywać konkretne problemy.
Jeżeli głównym problemem jest to, że użytkownicy nie wiedzą, czym zajmuje się firma, priorytetem może być uporządkowanie oferty. Jeżeli natomiast strona generuje ruch, ale niewiele zapytań, warto przyjrzeć się ścieżce prowadzącej użytkownika do kontaktu.
Cel powinien być możliwie konkretny.
Zamiast:
„Chcę mieć nowocześniejszą stronę”
lepiej określić:
„Chcę czytelniej przedstawić usługi i ułatwić potencjalnemu klientowi wysłanie zapytania”.
Takie podejście znacznie ułatwia podejmowanie późniejszych decyzji.
Jeżeli dopiero analizujesz możliwości zmian, zobacz usługę przebudowy stron internetowych w Stogozo.
1. Przeanalizuj problemy obecnej strony internetowej
Kolejnym etapem przygotowania do przebudowy strony internetowej powinno być stworzenie listy rzeczy, które obecnie nie działają tak, jak powinny.
Nie musisz wykonywać profesjonalnego audytu technicznego.
Spójrz na stronę z perspektywy potencjalnego klienta.
Sprawdź stronę na komputerze i telefonie
Otwórz witrynę na kilku urządzeniach i spróbuj wykonać podstawowe czynności.
Czy od razu wiadomo, czym zajmuje się firma?
Czy można łatwo znaleźć ofertę?
Czy numer telefonu jest widoczny?
Czy formularz kontaktowy jest prosty?
Czy tekst można wygodnie przeczytać na telefonie?
Czy przyciski są łatwe do kliknięcia?
Google rekomenduje projektowanie witryn w sposób przyjazny urządzeniom mobilnym i stosuje indeksowanie mobile-first, czyli wykorzystuje przede wszystkim mobilną wersję treści podczas indeksowania i ustalania pozycji. Więcej informacji znajduje się w oficjalnej dokumentacji Google Search Central dotyczącej witryn mobilnych.
Zapisanie problemów przed rozpoczęciem projektu pozwala później zweryfikować, czy przebudowa rzeczywiście je rozwiązała.
2. Zdecyduj, co ze starej strony warto zachować
Przebudowa nie oznacza, że wszystko trzeba usunąć.
Na obecnej stronie mogą znajdować się wartościowe teksty, zdjęcia, realizacje, artykuły blogowe, adresy URL czy podstrony zdobywające wejścia z Google.
Dlatego odpowiedź na pytanie jak przygotować się do przebudowy strony internetowej obejmuje również analizę tego, co już działa.
Nie zmieniaj dobrych elementów tylko dla samej zmiany
Jeżeli określona podstrona odpowiada na ważne pytanie klienta i generuje ruch organiczny, jej przypadkowe usunięcie może być błędem.
Podobnie wygląda sytuacja z adresami URL.
Jeżeli istniejąca podstrona ma już historię i widoczność w Google, zmiana jej adresu powinna mieć konkretny powód.
Przed rozpoczęciem przebudowy warto więc stworzyć prosty podział:
zostaje – zmieniamy – usuwamy – dodajemy.
Dzięki temu zakres projektu staje się znacznie bardziej przejrzysty.
3. Przygotuj wszystkie potrzebne dostępy
To jeden z najbardziej praktycznych punktów całego przygotowania.
Wykonawca musi mieć możliwość pracy nad stroną. W zależności od zakresu projektu potrzebny może być dostęp do panelu administracyjnego witryny, hostingu, domeny lub innych usług wykorzystywanych przez stronę.
Nie należy jednak przesyłać haseł przypadkowymi kanałami ani udostępniać większych uprawnień, niż jest to potrzebne.
Dobrym rozwiązaniem jest utworzenie osobnego konta dla wykonawcy, jeżeli używany system na to pozwala.
Po zakończeniu współpracy takie konto można odpowiednio zmienić lub usunąć.
Wcześniejsze przygotowanie dostępów pozwala uniknąć sytuacji, w której projekt jest gotowy do rozpoczęcia, ale właściwe prace stoją, ponieważ nikt nie zna danych logowania.
4. Zrób kopię zapasową obecnej strony
Co przygotować przed przebudową strony? Jedną z najważniejszych rzeczy jest aktualna kopia zapasowa.
Przed większymi zmianami warto posiadać możliwość odtworzenia poprzedniej wersji witryny.
Dotyczy to zarówno plików, jak i bazy danych, jeśli strona z niej korzysta.
Kopia zapasowa daje możliwość powrotu do wcześniejszego stanu w przypadku problemów technicznych.
W zależności od hostingu oraz zastosowanego systemu sposób wykonywania kopii może wyglądać inaczej. Dlatego przed rozpoczęciem zmian warto sprawdzić, jakie mechanizmy backupu są dostępne.
5. Przygotuj teksty, zdjęcia i materiały firmowe
Brak materiałów może znacząco utrudnić sprawną realizację projektu.
Dlatego przygotowanie do przebudowy strony internetowej powinno obejmować zebranie wszystkiego, co ma znaleźć się w nowej wersji.
Co przygotować przed przebudową strony?
Warto zebrać przede wszystkim:
- aktualne logo,
- zdjęcia firmy i realizacji,
- opisy usług,
- dane kontaktowe,
- godziny działania, jeśli są publikowane,
- informacje o firmie,
- referencje lub opinie przeznaczone do publikacji,
- materiały do portfolio,
- dokumenty i pliki udostępniane klientom.
Nie oznacza to, że wszystkie treści muszą zostać napisane od nowa.
Najpierw warto sprawdzić, które materiały są nadal aktualne.
Jeżeli firma posiada dobre zdjęcia i wartościowe opisy usług, można wykorzystać je ponownie, dostosowując sposób prezentacji do nowej struktury.
6. Przeanalizuj strukturę strony przed przebudową
Przebudowa jest dobrym momentem na sprawdzenie, czy obecny podział informacji nadal ma sens.
Firma mogła przez kilka lat rozwinąć nowe usługi, zmienić specjalizację albo zrezygnować z części dawnej oferty.
Strona mogła jednak pozostać bez zmian.
W rezultacie użytkownik trafia do menu, które odzwierciedla firmę sprzed kilku lat zamiast jej aktualnej działalności.
Przygotuj prostą mapę przyszłej strony
Nie musi być skomplikowana.
Może wyglądać przykładowo:
Strona główna → Oferta → poszczególne usługi → O nas → Portfolio → Blog → Kontakt.
Najważniejsze, aby użytkownik mógł szybko dotrzeć do potrzebnych informacji.
Jeżeli planowana witryna wymaga zupełnie nowej struktury i praktycznie wszystkich elementów trzeba stworzyć od początku, warto rozważyć, czy lepszym rozwiązaniem nie będzie stworzenie nowej strony internetowej.
7. Zabezpiecz SEO przed przebudową strony internetowej
Ten punkt jest szczególnie ważny, jeśli obecna witryna pojawia się już w Google.
Przed zmianami warto wiedzieć, które adresy istnieją i które z nich mają zostać zachowane.
Nie należy bez potrzeby zmieniać wszystkich adresów URL tylko dlatego, że zmienia się wygląd witryny.
Co zrobić, jeżeli adres URL musi zostać zmieniony?
Jeżeli konkretna podstrona otrzymuje nowy adres, należy odpowiednio obsłużyć stary URL.
Google rekomenduje przygotowanie mapowania starych i nowych adresów oraz użycie trwałych przekierowań po przeniesieniu treści.
Dokładne zalecenia można znaleźć w oficjalnej dokumentacji Google Search Central dotyczącej migracji stron i zmian adresów URL.
Warto również sprawdzić linkowanie wewnętrzne, mapę strony oraz możliwość indeksowania nowych podstron.
Jeżeli widoczność organiczna jest jednym z głównych celów witryny, zobacz również usługę SEO i widoczność.
8. Określ, co użytkownik ma zrobić na przebudowanej stronie
Strona firmowa nie powinna być wyłącznie internetową wizytówką do oglądania.
Powinna prowadzić użytkownika do określonego działania.
W zależności od działalności może to być telefon, wysłanie formularza, przejście do konkretnej usługi, poproszenie o wycenę albo inna forma kontaktu.
Przed rozpoczęciem przebudowy odpowiedz więc na pytanie:
Jakie jest najważniejsze działanie, które potencjalny klient powinien wykonać na stronie?
Ta decyzja wpływa później na rozmieszczenie przycisków, formularzy, sekcji ofertowych oraz komunikatów.
Jeżeli celem jest pozyskiwanie klientów poprzez pojedynczą, skoncentrowaną stronę kampanii, warto również sprawdzić rozwiązanie typu landing page.
9. Przygotuj przykłady stron, które Ci się podobają
Inspiracje mogą bardzo ułatwić komunikację z wykonawcą.
Nie chodzi o kopiowanie konkurencji.
Warto natomiast pokazać kilka stron i wskazać konkretne elementy, które są interesujące.
Może chodzić o układ menu, sposób prezentacji usług, wielkość zdjęć, styl sekcji kontaktowej albo ogólną prostotę projektu.
Samo stwierdzenie „chcę nowoczesną stronę” może być interpretowane na wiele sposobów.
Znacznie lepiej powiedzieć:
„Podoba mi się sposób pokazania realizacji na tej stronie, ale chcę zachować własną kolorystykę”.
Jeżeli szukasz przykładów przebudowanych witryn, możesz również zobaczyć portfolio Stogozo.
10. Ustal sposób przekazywania uwag i akceptacji
Ostatnim krokiem jest organizacja współpracy.
Warto ustalić, kto po stronie firmy podejmuje ostateczne decyzje oraz w jaki sposób będą przekazywane poprawki.
Jeżeli kilka osób przekazuje niezależnie sprzeczne uwagi, projekt może niepotrzebnie się wydłużać.
Znacznie sprawniej działa model, w którym jedna osoba zbiera uwagi zespołu i przekazuje wykonawcy jedną uporządkowaną listę.
To drobny element, ale ma duże znaczenie dla sprawnego przebiegu całej realizacji.
Jak przygotować się do przebudowy strony internetowej pod kątem wydajności?
Przed przebudową warto również sprawdzić, jak działa obecna witryna.
Jednym z dostępnych narzędzi jest Google PageSpeed Insights, które pozwala przeanalizować stronę pod kątem wydajności oraz wybranych wskaźników dotyczących doświadczenia użytkownika.
Nie oznacza to, że wynik jednego narzędzia powinien decydować o całej przebudowie.
Może jednak pomóc zidentyfikować problemy wymagające późniejszej analizy.
Google udostępnia również informacje dotyczące Core Web Vitals w serwisie web.dev.
Dzięki temu przygotowanie strony do modernizacji obejmuje nie tylko jej wygląd, ale również kwestie techniczne wpływające na korzystanie z witryny.
Czego nie robić przed przebudową strony internetowej?
Jednym z najczęstszych błędów jest rozpoczęcie zmian bez przygotowanego planu.
Nie warto również usuwać starych podstron tylko dlatego, że wyglądają nieaktualnie. Najpierw trzeba sprawdzić, czy mają znaczenie dla użytkowników lub widoczności w wyszukiwarce.
Kolejnym błędem jest zmiana wszystkich adresów URL bez potrzeby.
Nie należy także zakładać, że wykonawca sam będzie wiedział, które usługi są dla firmy najważniejsze, jakie informacje są nieaktualne oraz czego oczekują klienci.
To właśnie właściciel firmy lub osoba odpowiedzialna za projekt posiada wiedzę biznesową, której nie można odczytać wyłącznie z obecnej strony.
Dobre przygotowanie do przebudowy strony internetowej oszczędza czas
Odpowiedź na pytanie jak przygotować się do przebudowy strony internetowej można sprowadzić do jednej zasady: im więcej istotnych decyzji zostanie podjętych przed rozpoczęciem realizacji, tym mniej przypadkowych zmian trzeba będzie wykonywać później.
Określ cel.
Przeanalizuj obecną witrynę.
Zbierz materiały.
Przygotuj dostępy.
Sprawdź strukturę.
Zabezpiecz ważne adresy URL.
Ustal, co użytkownik ma zrobić po wejściu na stronę.
Dopiero wtedy można rozpocząć właściwą przebudowę z jasno określonym kierunkiem.
Jeżeli chcesz porozmawiać o swojej obecnej witrynie, przejdź do kontaktu ze Stogozo.
Pełny zakres dostępnych usług znajdziesz natomiast w ofercie Stogozo.
Więcej porad dotyczących stron internetowych i ich widoczności publikujemy również na blogu Stogozo.
FAQ – jak przygotować się do przebudowy strony internetowej?
Co przygotować przed przebudową strony internetowej?
Przede wszystkim warto przygotować aktualne treści, zdjęcia, logo, dane kontaktowe oraz potrzebne dostępy. Należy również określić cel przebudowy i stworzyć listę elementów obecnej strony, które wymagają zmiany.
Czy przed przebudową strony trzeba zrobić kopię zapasową?
Tak, przed wykonywaniem większych zmian warto posiadać aktualną kopię zapasową strony. Zakres backupu powinien odpowiadać technologii wykorzystywanej przez witrynę i umożliwiać jej odtworzenie w przypadku problemów.
Czy trzeba przygotować nowe teksty przed przebudową strony?
Nie zawsze. Jeżeli obecne treści są aktualne i wartościowe, część z nich może zostać zachowana. Przebudowa jest jednak dobrym momentem na sprawdzenie, czy opisy nadal odpowiadają aktualnej ofercie firmy.
Czy trzeba przygotować wszystkie zdjęcia przed rozpoczęciem prac?
Najlepiej zebrać możliwie dużo docelowych materiałów wcześniej. Brak zdjęć podczas realizacji może utrudniać przygotowanie finalnego układu poszczególnych sekcji i wydłużać cały proces.
Czy podczas przebudowy warto zmieniać adresy URL?
Tylko wtedy, gdy istnieje ku temu konkretny powód. Jeśli adresy posiadają już widoczność w Google, nie powinno się zmieniać ich bez potrzeby. Jeśli zmiana jest konieczna, należy zadbać między innymi o odpowiednie przekierowania.
Czy przebudowa strony może wpłynąć na SEO?
Tak. Zmiana struktury, treści, linkowania wewnętrznego lub adresów URL może wpływać na sposób, w jaki wyszukiwarka interpretuje witrynę. Dlatego SEO powinno zostać uwzględnione już podczas planowania przebudowy.
Jak przygotować firmę do współpracy z wykonawcą strony?
Najlepiej wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną za kontakt, zebrać materiały, określić najważniejsze cele oraz przygotować uporządkowaną listę oczekiwanych zmian. Dzięki temu komunikacja podczas realizacji jest znacznie prostsza.
Jak przygotować się do przebudowy strony internetowej, jeśli nie wiem, co trzeba zmienić?
Nie musisz samodzielnie znać wszystkich problemów technicznych. Warto zacząć od określenia tego, co przeszkadza Ci w obecnej stronie oraz czego oczekujesz od nowej wersji. Następnie można przeanalizować witrynę wspólnie z wykonawcą i ustalić właściwy zakres przebudowy.
Czy warto pokazać wykonawcy strony konkurencji?
Tak, jeżeli służą jako inspiracja i pozwalają wyjaśnić oczekiwania. Warto wskazać konkretne rozwiązania, które Ci się podobają, zamiast oczekiwać kopiowania całego projektu.
Od czego zacząć przebudowę strony internetowej?
Od określenia celu i analizy obecnej witryny. Dopiero później warto ustalać nową strukturę, wygląd, materiały i szczegóły realizacji. Jeśli chcesz rozpocząć taki proces, możesz skontaktować się ze Stogozo i przesłać adres swojej obecnej strony.